Báo cáo hoạt động của Ban Quản trị (tuần từ 21/8-27/8/2023)

Ban Quản trị sẽ đăng Báo Cáo Hoạt Động trên Bảng tin của các Khối nhà. Biên bản Họp, công văn, tài liệu,… sẽ được đăng tải trên Website chính thức của Ban Quản trị http://sapphiregoldmarkcity.vn/
Website vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, vì vậy một số nôi dung cập nhật chưa đầy đủ, mong Quý Cư dân thông cảm.
Trân trọng thông báo./.

14:00 ngày 24/8: Họp Ban Quản trị và Ban Quản lý

1. Ban Quản lý (BQL) thuyết minh phương án phân luồng giao thông
2. Rà soát các vấn đề tồn tại trong chất lượng dịch vụ của BQL
3. Kế hoạch phương án nâng cao chất lượng dịch vụ: Quy hoạch lại hoạt động của Phòng sinh hoạt cộng đồng; phương án khu vui chơi cho các cháu mầm non, thư viện sách, quy hoạch khu vực nhận đồ ship,…

20:00 ngày 24/8: Họp Ban Quản trị

1. Tổ Tài chính Kế toán dựng lại báo cáo tài chính dựa trên sao kê và dựa trên bộ Tài liệu Hội nghị Nhà chung cư thường niên năm 2023
2.  Kế hoạch kiểm đếm bàn giao Hồ sơ hoạt động và quản lý của BQT nhiệm kỳ 2020 – 2023
3. Điều hòa thang máy: Đề nghị Nhà cung cấp khảo sát lắp điều hòa thang máy thì khảo sát lên chi phí lắp điều hòa B1 và quạt B2 tại các tòa
4. Công văn số 320/2023/CV-VH của Chủ đầu tư về việc phân tách hệ thống điện
5. Phương án phân luồng giao thông do BQL đề xuất
6. Triển khai lập danh sách Trưởng phó tầng
7. Bầu bổ sung thành viên BQT lấy Phiếu ý kiến kết hợp nhiều nội dung

27/8: Họp Hội đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

1.  Bài thầu tiếp nhận hồ sơ bàn giao
2. Bài thầu bảo trì thang máy
3. Bài thầu bảo trì PCCC

Công văn

1. Gửi Chủ Đầu tư: V/v Điều chỉnh kế hoạch tiếp nhận bàn giao
2. Gửi nhà thầu Kone: V/v tình trạng thang máy rơi tự do và các vấn đề liên quan đến vận hành thang máy