Tải file PDF >>> 090424-Biên bản họp giao ban CLDV tháng 3.24 giữa BQT, BQL
| BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ SAPPHIRE – KĐT GOLDMARK CITY
Số: 241c/2024/BBH-BQTS/NK02 |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng 4 năm 2024 |
BIÊN BẢN HỌP
BAN QUẢN TRỊ, BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ
V/v: Họp giao ban định kỳ tháng về công tác Quản lý vận hành tháng 3/2024,
các tồn tại và kế hoạch tháng 4/2024
- Thời gian họp : Vào lúc 20h30’
- Địa điểm : Phòng SHCĐ – Tòa S4
- THÀNH PHẦN THAM DỰ
- Đại diện Ban Quản trị Nhà chung cư Khu Sapphire:
Bà Phùng Thị An Trinh Trưởng BQT
Ông Vũ Văn Tuyên Thành viên BQT Tòa S5
Ông Nguyễn Đình Tám Thành viên BQT tòa S5
Bà Đậu Thị Thùy Hương Thành viên BQT Tòa S1
Ông Trịnh Quang Vũ Thành viên BQT Tòa S1
Ông Đoàn Thế Điệp Thành viên BQT tòa S4
Bà Vũ Thu Nga Thành viên BQT Tòa S4
- Đại diện BQLTN:
Ông: Lê Phúc Lợi Giám đốc BQLTN
Bà: Trần Thị Hải Bộ phận CSCD – thư ký
Ông: Đỗ Đức Diện Phụ trách kỹ thuật
Ông Mai Văn Trung Bộ phận Giám sát dịch vụ
Ông: Vũ Ngọc Hồng Bộ phận An ninh
Bà Trần Thị Lệ Minh Bộ phận Vệ sinh
- NỘI DUNG HỌP:
Thực hiện theo điều khoản trong Hợp đồng QLVH đã ký với BQT, ngày 06/4/2024 BQL đã gửi báo cáo công tác quản lý vận hành tháng 3/2024 tại dự án khu Sapphire – TNR Goldmark City. Tại báo cáo, BQL đã thực hiện đầy đủ các nội dung, và xử lý các ý kiến phát sinh kịp thời từ BQT. Xin ý kiến Anh Chị BQT về các dịch vụ tại Tòa nhà trong thời gian tới.
- Ý kiến của Ban Quản trị:
- Bà Đậu Thị Thùy Hương
- Kỹ thuật:
+ Đề nghị BQL thực hiện gửi kế hoạch bảo trì và hệ thống kỹ thuật năm 2024 cho BQT.
+ Xử lý mùi hôi nhà vệ sinh tầng 1 tòa S1: Đề nghị bộ phận kỹ thuật kiểm tra tình trạng và có phương án xử lý triệt để mùi hôi.
- Cây xanh:
+ Các loại xây rậm tán: BQL lưu ý cắt tỉa lá để tránh trú ngụ của các loại côn trùng gây bệnh.
+ Liên quan đến việc trồng, thay mới cây trong tòa nhà, đề nghị BQL gửi cho BQT kế hoạch trước khi triển khai.
- Ông Trịnh Quang Vũ:
- Triển khai khảo sát sử dụng tem xe ô tô theo màu tại các tòa: Đề nghị BQL cho biết kế hoạch triển khai như thế nào, có báo cáo cụ thể phương án sau thời gian khảo sát.
- Ông Vũ Văn Tuyên:
- Công tác giám sát các nhà thầu bảo trì tại Tòa nhà: BQT xem xét làm ủy quyền cho BQL để chủ động kiểm soát các công việc của nhà thầu, xử lý vi phạm đối với nhà thầu thực hiện không đúng trong điều khoản hợp đồng bảo trì đã ký với BQT.
- Bà Phùng Thị An Trinh
- Kỹ thuật:
+ Xử lý mùi hôi nhà vệ sinh nam tầng 1 tòa S4: Kiểm tra tình trạng thực tế sàn nhà vệ sinh có phễu chứa nước để khử mùi, tuy nhiên vẫn gây mùi hôi. Đồng thời đề nghị bộ phận kỹ điều chỉnh lại van xả nước lâu hơn vì hiện tại, bồn tiểu nam khi nhấn nước thì phải giữ tay nước mới xả dẫn đến người sử dụng không để ý chỉ cần bấm rồi thả tay rời đi.
+ Xem xét các phương án cư dân đã thông tin để lựa chọn phương án khả thi, tránh việc hai nhà vệ sinh nam của S1 và S4 đều bị hôi.
+ BQLTN hỏi về các hạng mục phê duyệt bảo trì BQL trình BQT:
- Camera
- Ắc quy máy phát
- Ắc quy phòng cam S5
à Trả lời: Hiện nay BQT đang triển khai chậm trễ, đây là lỗi của BQT à BQT sẽ cố gắng hoàn thiện trong tuần tiếp theo.
- Vệ sinh:
+ Tăng cường kiểm soát các hàng lang các tầng, đặc biệt tầng 35, 36 tòa S2 cư dân hay phản ánh mùi tanh, xác nhận nguyên nhân và phản hồi cư dân.
+ Đề nghị bộ phận vệ sinh xem lại quy trình giặt rẻ lau sàn đảm bảo không bị mùi tanh ra hành lang sau khi lau sàn: nên đầu tư một máy giặt và một máy sấy tại dự án mục đích để vệ sinh và đảm bảo các khăn giẻ được vệ sinh sạch sẽ sau mỗi lần sử dụng.
- Ý kiến BQLTN:
- Ghi nhận các ý kiến và thực hiện:
- Kỹ thuật:
+ Kế hoạch bảo trì và hệ thống kỹ thuật: BQL sẽ có trong báo cáo tháng tới gửi BQT theo yêu cầu.
+ Xử lý mùi nhà vệ sinh tầng 1 tòa S1: Kỹ thuật đã xử lý triệt để mùi ngày 9/4/2024.
+ Nhà vệ sinh nam tầng 1 tòa S4: Đã cùng BQT kiểm tra thực tế tối ngày 9/4, xác nhận không còn mùi hôi, chỉ có mùi nước tiểu từ bồn tiểu ra, bộ phận kỹ thuật sẽ điều chỉnh lại van xả lâu hơn để xả hết nước sau khi sử dụng.
- Triển khai phương án khảo sát xin ý kiến cư dân về việc sử dụng tem xe ô tô theo màu tại các tòa: Theo thông báo BQL gửi Cư dân về việc khảo sát, thời gian khảo sát từ ngày 9-13/4/2024, sau khi tổng hợp số liệu khảo sát, BQL có báo cáo cụ thể cho BQT, và xin ý kiến trước khi triển khai (nếu có).
- Cây xanh: Thực hiện theo nội dung họp giao ban tháng 2/2024, ngày 18/3/2024 BQL đã gửi email báo cáo BQT về việc thay đổi trồng hoa Hồng trước sảnh các Tòa, thay thế cây Đại bằng hoa Ban khu vực sân quảng trường trước khi triển khai.
- Vệ sinh: BQL yêu cầu bộ phận vệ sinh tăng cường kiểm soát thường xuyên, và xử lý dứt điểm.
- Đề xuất:
- Đề nghị BQT xem xét sớm các hạng mục BQL đã đề xuất phê duyệt, triển khai (ắc quy, camera,…..) thay thế đảm bảo các dịch vụ không bị gián đoạn.
III. KẾT LUẬN:
- BQL ghi nhận các ý kiến đóng góp của BQT về công tác phục vụ dịch vụ trên và thực hiện các công việc theo thời hạn.
- BQT, BQL phối hợp triển khai xử lý các tồn tại của dự án để đảm bảo cảnh quan và tiện ích hơn.
Cuộc họp kết thúc vào hồi 21:30 cùng ngày. Biên bản này đã được đọc lại cho các bên và thống nhất không có thắc mắc hoặc ý kiến nào khác. Biên bản họp được lập thành (02) bản có giá trị như nhau. BQT giữ (01) bản, BQL giữ (01) bản.
Đại diện hai bên ký và xác nhận nội dung biên bản họp này.
| BAN QUẢN TRỊ
NHÀ CHUNG CƯ SAPPHIRE |
BAN QUẢN LÝ
TÒA NHÀ CHUNG CƯ SAPPHIRE |
Để lại một phản hồi