Thông báo nội dung họp giao ban lần đầu của Ban quản trị để thông qua mô hình kiện toàn ban quản trị và danh mục đầu việc sẽ triển khai trong năm 2024

Kính thưa cư dân Sapphire

Ngay sau có quyết định số 211 của UBND phường Phú Diễn về việc công nhận kiện toàn BQT nhà chung cư Sapphire vào ngày 08/10/2024, BQT đã tổ chức cuộc họp giao ban đầu tiên vào ngày 10/10/2024 tại phòng sinh hoạt cộng đồng S4 để thông qua 06 các nội dung sau:
– Kiện toàn mô hình tổ chức, phân công nhiệm vụ các thành viên Ban quản trị: hình thành 03 tổ: Tổ pháp lý & kỹ thuật; Tổ kế toán- Hành chính; Tổ an ninh – Văn hoá – Truyền thông.
– Danh mục 09 đầu công việc cần triển khai trong thời gian tới (chi tiết trong biên bản).
– Thống nhất đồng chủ tài khoản các loại quỹ.
– Phân công nhiệm vụ quản lý con dấu.
– Phân công nhiệm vụ phụ trách kế toán và giữ token của Ban quản trị
– Thống nhất về việc sử dụng tài khoản quỹ bảo trì.

Cuộc họp có sự tham gia của Bí thư chi bộ TDP 21, Tổ trưởng tổ dân phố, Ban kiểm soát, 12 thành viên BQT và đại diện cư dân cùng chứng kiến.
Xin phép đính kèm biên bản gửi đến cư dân để nắm thông tin, đồng hành cùng BQT và giám sát hoạt động chung. Bên cạnh đó hàng loạt hoạt động của BQT như ra mắt Phường, đặt lịch họp giao ban với Ban quản lý; trao đổi với nhà thầu thang máy; đối tác ngân hàng; đàm phám thống nhất đơn vị quản lý vận hành hầm xe ô tô…cũng đã được đưa vào lịch triển khai.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ và chung sức của cư dân để mọi hoạt động an ninh, an toàn, vệ sinh tại khu chung cư Sapphire sớm đi vào ổn định.

Nội dung chi tiết trong biên bản họp đính kèm: Biên bản họp BQT số 370 ngày 10.10.2024