Họp Ban quản trị ngày 27/10/2024: Thảo luận và giải quyết các vấn đề an sinh cấp bách và vấn đề liên quan vận hành tại nhà chung cư Sapphire

Ngày 27/10/2024, tại văn phòng Ban quản trị có diễn ra cuộc họp nhằm thảo luận và giải quyết các vấn đề an sinh cấp bách của cư dân Sapphire. Chủ trì cuộc họp là ông Cao Tiến Nam – Trưởng ban quản trị, thư ký cuộc họp bà Phạm Khánh Hằng – Thành viên ban quản trị. Các thành viên Ban quản trị tham dự 9/12 thành viên cùng đại diện Ban kiểm soát.

Cuộc họp thông qua các nội dung:

1. Gửi văn bản tới các Cơ quan, chính quyền đề nghị đôn đốc Chủ đầu tư thực hiện theo Thông báo 1121/TB-UBND Quận Bắc Từ Liêm và yêu cầu đơn vị quản lý hầm xe dừng ngay việc chặn xe cư dân tại cửa hầm, có hành động văn minh với cư dân.

2. Gửi văn bản tới Chủ đầu tư đề nghị tổ chức họp, đối thoại với cư dân về vấn đề hầm xe hiện nay, thống nhất tìm cách giải quyết và các nội dung tồn tại trước đây chưa xử lý

3. Gửi văn bản tới Công ty TNPM về việc hủy hợp đồng vận hành ký ngày 01 tháng 6 năm 2024 theo kết luận của hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2024.

4. Tiếp tục gửi Công văn tới Tập đoàn ROX yêu cầu Chỉ đạo Công ty TNPM thay đổi và buộc thôi việc với ông Lê Phúc Lợi – Giám đốc BQL tòa nhà.

Các thành viên tham giao thảo luận đóng góp các ý kiến về các văn bản chính thức để thực hiện các nội dung của cuộc họp.

Sau thời gian thảo luận, đóng góp ý kiến các thành viên tham dự thực hiện biểu quyết với tỷ lệ 100% đồng ý về các nội dung sẽ thực hiện, bao gồm:

1. Về vấn đề hầm xe, Ban quản trị nhất trí thống nhất thông qua các nội dung công văn và gửi công văn tới các cấp chính quyền, công an báo cáo việc chủ đầu tư chưa thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Thông báo 1121/TB-UBND và gửi công văn yêu cầu Chủ đầu tư đề nghị thực hiện đầy đủ các nội dung trên, chấm dứt việc chặn xe cư dân (cư dân đã đóng đủ phí dịch vụ trông giữ xe). Gửi công văn đề nghị Chủ đầu tư, chính quyền ngồi họp trao đổi về hầm xe và giải quyết các việc tồn đọng từ trước tới nay chưa giải quyết.
2. Ban quản trị thống nhất thông qua các nội dung công văn và gửi công văn tới Công ty TNPM tuyên bố vô hiệu hợp đồng vận hành, thay đổi công ty an ninh, thay đổi phương thức thanh toán phí dịch vụ, quyết toán thanh toán. Thông qua nội dung công văn gửi tập đoàn ROX đơn vị quản lý TNPM đề nghị thay đổi ông Lê Phúc Lợi – Giám đốc BQL tòa nhà lần 2, thông qua việc cưỡng chế nếu không thay đổi Giám đốc BQL.

Cuộc họp kết thúc lúc 22g30 cùng ngày, các thành viên tham dự cùng ký vào biên bản họp sau khi được thư ký cuộc họp bà Phạm Khánh Hằng đọc lại nội dung tại cuộc họp.

Biên bản họp: BBH-403- 27-10-24 22.57

Giấy mời họp CĐT: GMH-404 2024-10-28 21.15

Giấy mời họp cư dân: GMH-405 2024-10-28 21.27

Công văn gửi TNPM: CV-406-2024 2024-10-28 21.12

Ban quản trị trân trọng thông tin!