Ban Quản trị lập biên bản Ban Quản lý (29/8/2023)

Kính gửi Quý Cư dân,

Thời gian vừa qua, đã xảy ra việc Ban Quản lý (BQL) tự ý mở cổng và lắp quạt theo chỉ đạo của một số Thành viên Ban Quản trị (TVBQT) khi chưa có sự thống nhất từ tập thể Ban Quản trị (BQT) bằng văn bản gây ra nhiều bất đồng trong nội bộ BQT và Cư dân.

Chiều ngày 29/8, BQT đã lập Biên bản sự việc về việc BQL tự ý triển khai công việc các công việc khi không có ý kiến chính thức của tập thể BQT.

I. VỀ VIỆC MỞ RÀO

NỘI DUNG: 

Ngày 28/9 BQL thử nghiệm phân luồng giao thông tại đường giao giữa S1,4 và S5. Trong quá trình thực hiện có mở rào chắn an toàn cho người đi bộ. Cư dân hai tòa S1 và S4 phản đối. Việc mở rào buổi sáng không có chặn mềm (nầm màu cam) (Sáng mưa). Chiều tiếp tục duy trì mở rào không có chặn mềm. Có 04 nhân viên an ninh trực tại khu vực để kiểm soát.

Ngày 29/8: BQL tiếp tục phân luồng giao thông. Ông Tuyên và ông Ngọc Anh chỉ đạo mở rào. Bên BQL thực hiện đóng rào để đảm bảo đảm bảo duy trì an toàn như hiện tại. Tuy nhiên ông Ngọc Anh trực tiếp đẩy rào mở ra và yêu cầu An ninh phân luồng giao thông như ông Ngọc Anh yêu cầu. Tại thời điểm 13:38 tiến hành lập Biên bản rào vẫn mở có phân cách mềm (nấm màu cam). Theo lời khai của ông Nguyễn Tiến Trung,

KẾT LUẬN: 

Ngày 27/8 BQT và BQL đã tiến hành họp và có phương án phân luồng giao thông. BQL đưa ra 2 ý tưởng và thống nhất chờ BQT họp lại và thông tin và chờ BQT xác nhận. Việc tiến hành sự vụ như trên không được tập thể BQT thống nhất thông qua và gửi văn bản hay thông báo cho BQLTN về lựa chọn phương án nào hay thực hiện mở rào hay không. Hai bên đi đến thống nhất dựa trên hợp đồng đã ký giữa hai bên với mục đihcs không một Thành viên BQT nào được tự ý hoặc trực tiếp chỉ đạo BQLTN thực hiện công việc mà không thông qua tập thể BQT.

1) Hai bên phối hợp bằng văn bản chính thức có dấu của BQT hoặc qua email.

2) Đối với trường hợp khẩn cấp thì nội bộ hai bên tự thống nhất và đại diện có thẩm quyền của hai bên là Giám đốc/Trưởng BQT sẽ trao đổi qua điện thoại, group Zalo và gửi email xác nhận sau.

Hai bên cam kết phối hợp thực hiện và đảm bảo lợi ích của cư dân lên hàng đầu. BQL đề nghị BQT xác nhận phương án hoặc có ý kiến phản hồi theo thống nhất tại cuộc họp ngày 27/8/2023.

File PDF Biên bản sự việc: 20230829_BBSV_BQL Ban Quan tri lap bien ban Ban Quan ly ve viec mo cong ngay 29.8.2023

II. VỀ VIỆC LẮP QUẠT

NỘI DUNG:

Ông Nguyễn Kim Trọng – Thành viên BQT tòa S3 tự ý yêu cầu nhân viên kỹ thuật lắp hai quạt đảo trần tại sảnh chờ thang máy hầm B1. BQL đã yêu cầu ông Trọng làm đơn đăng ký hoặc thống nhất với BQT để có văn bản chính thức. Đến thời điểm hiện tại khi lập biên bản sự việc quạt vẫn chưa được BQT thống nhất bằng văn bản.

KẾT LUẬN:

BQL cần tuân thủ đúng Nội quy Nhà Chung cư khi triển khai công việc trong công tác quản lý vận hành nhà chung cư. Việc lắp quạt tại sảnh chờ thang máy hầm B1 tòa S3 là cá nhân ông Trọng chỉ đạo và thực hiện.

File PDF Biên bản sự việc: 20230829_BBSV_BQL_2 lap quat