Biên bản Họp Ban Quản trị (07/8/2023)

Số: 18/2023/BBH-BQTS/NK02

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 07 tháng 08  năm 2023

Tổ kỹ thuật đề xuất: ủy quyền cho BQL làm việc với Nhà cung cấp, lấy thêm báo giá để so sánh

2.     Tờ trình thiết bị cơ điện:

Ý kiến của bà An Trinh:

–       Các thiết bị này có nằm trong mục đã tiếp bàn giao rồi hay chưa?

–       Trường hợp thay thế tài sản chưa tiếp nhận thì có thay thế được không?

–       Đề nghị làm công văn thông báo tới chủ đầu tư căn cứ theo tờ trình của BQL.

Ý kiến của Ông Tuyên và Ông Trọng:

–       BQT vẫn phải chi bình thường.

Ý kiến của bà Hạnh:

–       Đề nghị gửi công văn tới CĐT và cần phản hồi nếu có trong một thời hạn nhất định.

Ý kiến ông Trọng:

–       Ban Quản trị cũ đã thực hiện rồi, ta cứ tiếp tục thực hiện giống như họ

–       Đọc lại thông tư và làm theo thông tư.

Ý kiến bà An Trinh:

–       BQT cũ chưa chắc đã đúng nên không có nghĩa BQT hiện tại phải theo.

1.     BQL lấy thêm báo giá và BQT quyết định dựa trên so sánh giá của tối thiểu 3 nhà cung cấp. Yêu cầu hoàn thiện trước ngày 10/08.

Tổ tài chính – kế toán: Mr. Kiên

2.     Gửi thông báo cho CĐT – kèm theo thời hạn 03 ngày để phản hồi. Sau đó BQT sẽ thực hiện thay thế dựa trên bảng so sánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp. Sau đó báo cáo lại chi tiết thay thế gửi CĐT.

Song song cùng với thời gian gửi công văn thì vẫn lấy báo giá từ phía cư dân và BQL thêm để so sánh giá.

Soạn thư mời báo giá cư dân: Tổ Tài chính – Kế toán – Mr. Kiên: trước 12:00 – 08/08/2023.

Công văn gửi CĐT: Tổ Pháp lý – Ms. Nga – 08/08/2023

Truyền thông tới cư dân: Tổ văn hóa truyền thông – Bà Hạnh – sau 12:00 ngày 08/08/2023

–       Chỉ cần dựa vào bản vẽ hoàn công để tiếp nhận bàn giao

Ý kiến bà Nga:

–       Trình bản dự thảo: đính kèm cùng với biên bản họp.

Ý kiến của ông Tuyên:

–       Đồng ý với bài thầu do bà Nga trình.

–       Tuy nhiên đề nghị xem lại vấn đề nguồn chi

Ý kiến của Bà An Trinh:

–       Hiện nay rất nhiều các thiết bị đã quá hạn, hết bảo hành. Nếu không tiếp nhận sớm ngay sẽ ảnh hưởng tới an ninh, an toàn tính mạng của cư dân. Vì tất cả các hệ thống kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, xử lý nước thải nều ảnh hưởng tới an sinh của cư dân.

Ý kiến ông Ngọc Anh/Ông Tám:

–       Đồng ý với bài thầu do bà Nga tổ pháp lý đưa ra

–       Đề nghị phát hành.

Ý kiến bà Nga:

–       Yêu cầu bảo lãnh dự thầu

–       Mua hồ sơ thầu

Ý kiến ông Ngọc Anh/Ông Trọng:

–       Giá trị thấp khó bảo lãnh dự thầu.

Ý kiến ông Vinh BKS:

–       Có thể áp dụng chỉ định thầu rút gọn theo điều 22, khoản 1, mục a của Luật đấu thầu 43 năm 2013: gói thầu này dưới 1 tỷ nên có thể áp dụng điều khoản này.

Ý kiến của bà Hạnh/ông Tuyên:

–       Vẫn tiến hành thực hiện theo tiến độ đã chốt với chủ đầu tư song song với việc tiến hành tìm đơn vị tư vấn.

Ý kiến của ông Ngọc Anh/Bà An Trinh/Bà Nga:

–       Không đồng ý, vì không thể làm thử sau đó lại làm lại lần nữa với đơn vị tư vấn.

Không chỉ định thầu: 10/14

100% đồng ý

Phát hành bài thầu của Tổ pháp lý đưa ra.

Gửi công văn cho chủ đầu tư lùi lại thời gian.

BKS: gửi lại ý kiến đóng góp trong ngày 08/08/2023

–       Không đồng ý với bài thầu về PCCC và thang máy do ông Trọng gửi qua email.

–       Theo Quy chế, cần phải lập tổ chấm thầu, tổ dự thầu.

–       Gói thầu PCCC sơ sài và thiếu pháp lý: cần xác định rõ tiêu chí về giá hay là an toàn. Không đồng ý với Doanh nghiệp chỉ có 4-5 tỷ doanh thu và thường sẽ chỉ phục vụ cho nhà dân hoặc nhà máy. Cần phải có đơn vị có năng lực phải đã thực hiện bảo trì đối với những chung cư ít nhất 8 thang máy trở lên và thang máy phải có điểm dừng.

–       Tiêu chí chấm thầu không được vượt quá dự toán.

–       Bổ sung tiêu chuẩn của người dự thầu.

Ý kiến của ông Trọng:

–       Đề nghị hạ tiêu chí, vì doanh nghiệp lớn sẽ không tham dự.

Ý kiến của BKS:

–       Chưa nhận được nên không thể đưa ra ý kiến

–       Đề nghị BQT gửi cho BKS để tham khảo.

Ý kiến ông Trọng:

–       Không có quy định gửi cho BKS

–       Tôi sẽ không bao giờ gửi thông tin cho BKS

·       Các văn bản ông Trọng sẽ in đính kèm cùng Biên bản họp này

Tiêu chí: an toàn dựa trên dự toán thông qua.

Tổ kỹ thuật – Mr. Trọng sẽ sửa lại bài thầu và gửi lại vào ngày 08/08/2023

Tên miền: sapphiregoldmark hoặc sapphiregoldmarkcity

Sử dụng đuôi .vn