BIÊN BẢN HỌP
Về việc phản hồi ý kiến của ông Nguyễn Kim Trọng về việc lắp đèn Sảnh – Tòa S4
- Thời gian họp: 9:30 ngày 29 tháng 9 năm 2023
- Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng Tòa S4
- Thành phần tham dự:
| * Ban Quản trị: | ||
| 1. | Bà Vũ Thu Nga | Thành viên (S4) Chủ trì |
| 2. | Bà Trần Thị Hồng Hạnh | Thành viên (S1) Thư ký |
| 3. | Ông Đoàn Thế Điệp | Thành viên (S4) |
| 4. | Ông Vũ Văn Tuyên | Thành viên (S5) |
| * Tổ dân phố: | ||
| 5. | Ông Nguyễn Văn Đức | Phó Trưởng Tổ dân phố 21 |
| 6. | Trần Thị Hà Thái | Chi Hội trưởng Hội Phụ nữ |
| * Ban Quản lý Tòa nhà: | ||
| 7. | Ông Đỗ Đức Diện | Kỹ sư trưởng |
| 8. | Ông Nguyễn Văn Thành | Kỹ thuật |
| * Cư dân | ||
| 9. | Lê Hùng Minh | Cư dân tòa S4 (CH3901) |
- NỘI DUNG THẢO LUẬN:
Ngày 27/9/2023, ông Nguyễn Kim Trọng gửi email tới Ban Quản trị (BQT) và Ban Kiểm soát (BKS) yêu cầu giải trình về việc lắp đèn sảnh S4. BQT đã trả lời và ông Trọng tiếp tục 4 email, đồng thời trong Group Cư dân Sapphire có nhiều ý kiến về vấn đề này. Vì vậy, Ban Quản trị thông báo mời ông Trọng tham dự cuộc họp với đại diện BQT, Ban Quản lý (BQL), Nhà thầu vào lúc 9h ngày 29/9/2023. Ông Trọng trả lời trong Group Cư dân Sapphire không tham dự và yêu cầu trả lời email.
Email của ông Trọng có nội dung như sau:
“1, Bqt S4 có làm đơn xin lắp Không?hay chỉ có cái thông báo? Nếu có đơn thì sau bao lâu đơn được duyệt và đã duyệt chưa? Để S3 tối có cái làm theo.
2, Bqt S4 đã ký cam kết tự chịu trách nhiệm về vấn đề chập cháy khi quá tải,chất lượng vật liệu không đảm bảo (như dây điện đểu,bộ nguồn led đểu ) hở điện dẫn đến ai bị điện giật thì có chịu trách nhiệm Không?
3, Tại sao S5 có đơn Không đc lắp mà S4 đc lắp?
4, Nếu s4 chưa đc ký duyệt chưa có đơn mà mới chỉ có thông báo thì bqt có lập biên bản Không?và xử lý như nào?
5, S4 đưa lý do là sửa đèn nhưng thực tế là thay toàn bộ loại khác hẳn (lắp mới). Như vậy là cố tình chơi chữ hay chơi bqt? Việc này xử lý như nào? S3 sắp tới cũng ghi là SỬA HỆ THỐNG GIẢM NHIỆT nhưng thực tế là lắp quạt thì có đc Không?”
Các thành viên dự Họp có ý kiến như sau:
- Ý kiến ông Diện:
- Bộ phận Kỹ thuật BQL đã nhận được bản thiết kế từ BQT S4 gửi trước khi thi công. (Có văn bản kèm theo)
- Căn cứ theo thiết kế của Nhà Thầu, bộ phận Kỹ thuật đã kiểm tra nguồn cấp điện khu vực đèn cột 3,6m quanh mái kính hiện tại có công suất tổng 32A cấp cho 13 cột đèn với bóng đèn mỗi cột tương ứng 36w => tổng công suất đèn cột 468w, sử dụng dây nguồn 2x6mm, và bộ phận kỹ thuật cũng đã tính toán công suất của Hệ đèn Led Mái kính Sảnh S4 lắp đặt thay thế sắp tới sử dụng: 8.700 bóng led, với công suất 0,2w/bóng, sử dụng dây nguồn 2×2,5mm => tổng công suất hệ đèn led mái kính S4 là 1740w. Tổng công suất sử dụng của hệ thống đèn cột 3,6m quanh sảnh + hệ đèn Led lắp thay thế tại sảnh S4 tương ứng 10A.
- Như vậy qua tính toán thì phần công suất của nguồn cấp và dây dẫn đều nằm trong phạm vi cho phép và đảm bảo về tiêu chuẩn, an toàn điện.
- Trong quá trình nhà thầu thi công, bộ phận kỹ thuật thường xuyên kiểm tra giám sát yêu cầu thi công đúng tiêu chuẩn cũng như an toàn đấu nối lắp đặt đảm bảo an toàn.
- Ý kiến ông Tuyên:
- Đề nghị BQT/BQL thống nhất phương pháp làm việc: Phần sở hữu riêng theo Hợp đồng mua bán của từng Tòa nhà, thì BQT thống nhất với Cư dân của riêng Tòa đó. Và phối hợp với BQL xử lý công việc nội bộ của Tòa để đảm bảo các vấn đề quy trinh đảm bảo an ninh, an toàn của Tòa nhà.
- BQL quản lý toàn bộ hoạt động của Nhà Chung cư, mỗi Cư dân đều có Hợp đồng mua bán quy định rõ phần sở hữu chung và riêng. BQL là đơn vị chuyên trách chuyên nghiệp nên về vấn đề kỹ thuật, an toàn, không sai, chi phí phát sinh nếu BQL tán thành thì BQT các Tòa khác phải ủng hộ.
- Đây là vấn đề thuộc về nguyên tắc chung vì vậy không cần trả lời những câu hỏi nằm ngoài nguyên tắc này.
- Nếu BQL tán thành về chi phí phát sinh, đồng ý về an toàn, PCCC thì BQT S5 sẽ lắp quạt và chỉ cần Thông báo không cần xin BQT.
- BQT ủng hộ chủ trương tăng tiện ích cho Cư dân, trên cơ sở tính pháp, an toàn, PCCC và nguồn kinh phí tực túc hoặc quỹ riêng của Tòa.
- 3. Ý kiến bà Hạnh:
- Trả lời câu hỏi 1: BQT S4 không làm đơn xin lắp bởi vì BQT S4 là đại diện của Cư dân S4. Tập thể BQT hay bất kỳ thành viên BQT không phải lãnh đạo của Cư dân để có quyền phê duyệt, ngược lại BQT phải Xin ý kiến Cư dân khi triển khai các công việc. Các quyền hạn, trách nhiệm của BQT hay BQL đều căn cứ theo Quy chế và Nội quy Nhà Chung cư. Do đó, khi đại diện ý kiến của Cư dân Tòa S4 thì BQT S4 chỉ cần Thông báo tới BQT.
- Trả lời câu hỏi 2: Ý thứ nhất, BQT chưa ký cam kết chịu trách nhiệm về vấn đề chập cháy… BQT S4 đã có bản thiết kế, Kỹ thuật của BQL đã đánh giá theo đúng thẩm quyền. Nếu xảy ra vấn đề chập cháy, thì khi đó các cơ quan chức năng, có thẩm quyền sẽ xác định nguyên nhân, trách nhiệm.
- Trả lời câu hỏi 3: Về câu hỏi “Tai sao S5 có đơn không được lắp” thì xin khẳng định không có chuyện không được lắp. Ban Quản trị không cấm. Đầu tiên, khi ông Trọng lắp quạt là một mình ông Trọng sử dụng tiền cá nhân, không có sự tham gia của 2 thành viên BQT S3 còn lại. Sau khi ông Trọng lắp, BQT S5 dù đã mua quạt nhưng có thông báo trong Group BQT là không lắp. Sau đó, ngày 14.8 ông Đào Ngọc Anh (BQT S5) có gửi Đơn đề nghị triển khai đồng bộ về việc lắp quạt gió. Vấn đề này BQT đã khảo sát và có kế hoạch triển khai lập dự toán bổ sung phần cấp điện cho các Điều hòa thang máy, Điều hòa sảnh, Quạt gió B2 để trình xin ý kiến Cư dân thông qua.
- Trả lời câu hỏi 4: BQT không lập biên bản vì từ khi có dự định, cho đến khi xin ý kiến, thông báo, triển khai… các bước BQT S4 đều thông tin trong group BQT, có thông báo online, thông báo văn bản giấy gửi Tổ Hành chính Tổng hợp, làm việc với BQL.
- Trả lời câu hỏi 5: Theo tôi Thông báo của BQT S4 không chơi chữ. Ông Trọng cho rằng: S3 sắp tới cũng Sửa hệ thống giảm nhiệt nhưng thực tế là lắp quạt thì theo tôi là được. Căn cứ tham khảo tại Chung cư HDMon trong “Đề xuất khắc phục của PMC trong bản báo cáo hiện trạng hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà CT1- Hải Đăng City” có ghi “Phương án giảm nhiệt độ phòng và Cabin thang máy” và thực tế là họ lắp điều hòa thang máy.
- Ý kiến bà Nga:
- Ông Trọng đã nhiều lần email, ý kiến trong Group Cư dân, các thành viên BQT, BKS đều đã trả lời, tuy nhiên ông Trọng vẫn không chấp nhận và liên tục email, ý kiến từ vấn đề này, qua vấn đề khác. Đề nghị ông Trọng xem xét lại cách thức ý kiến với BQT. Các thành viên BQT không thể chạy theo chỉ để trả lời email của 1 Cư dân như ông Trọng. Ngày hôm nay, tất cả những người dự họp đều phải thu xếp thời gian cá nhân tham dự họp kịp thời.
- Nếu không đồng tình với cuộc họp, mời ông Nguyễn Kim Trọng tối thứ 5 ngày 5/10/2023 để làm rõ.
- Ý kiến ông Nguyễn Văn Đức – TDP:
- Đồng tình tăng thêm tiện ích cho Cư dân, đảm bảo đúng quy trình, an toàn, cái mới phải hơn cái cũ và an toàn là trên hết. Riêng về điều hòa thang máy đang vướng về kinh phí, bây giờ không cấp bách nữa, đề nghị BQT nghiên cứu bổ sung văn bản, quy trình để trước mùa hè sang năm lắp được điều hòa.
III. KẾT LUẬN
Biên bản này được lập xong hồi 11:00 cùng ngày, gồm 4 (bốn) trang và 01 (một) văn bản kèm theo. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng Việt và lưu tại Văn phòng BQTS. Biên bản đã đươc thông qua cho tất cả các thành viên dự họp và công nhận đúng nội dung đồng thời nhất trí ký tên dưới đây./.
Để lại một phản hồi